MASAK Süreç Yönetimi
kuyumOS, kayıtlarınızı MASAK’a uygun biçimde düzenlemenize ve süreçleri tek çatı altında takip etmenize yardımcı olacak şekilde kurgulanır; böylece “kim, ne zaman, hangi belgeyle” sorusuna net yanıtlar üretmek kolaylaşır.
kuyumOS ile işletmeniz; müşterilerinizi tanır, belgelerinizi düzenli tutar, MASAK süreçlerinizi uçtan uca yönetir ve yasal yükümlülüklerinizi günlük iş akışınızın doğal bir parçasına dönüştürür. Fiziksel arşive mahkûm kalmadan, bulutta güvenli ve sürdürülebilir bir düzen kurmanızı sağlar.
Kuyumculukta her satışın arkasında güven ve mevzuat vardır. Müşterinizin kimliğini doğrulamak, kurumsal alıcıların evraklarını toplamak ve bu kayıtları yıllarca saklamak işinizin ayrılmaz parçasıdır. kuyumOS bu yükü dağıtır: kayıtlar tek yerde toplanır, yedeklenir ve gerektiğinde hızlıca elinizin altında olur.
Özellikle en az sekiz yıl saklama zorunluluğu düşünüldüğünde, klasör ve dolap yerine düzenli bir dijital arşiv hem zaman kazandırır hem de kaybolma riskini azaltır. Platform, MASAK süreçleri ve yaptırım kontrolleriyle uyumlu çalışmayı destekler; kişisel verileri ise KVKK ilkeleri gözetilerek işlemenize olanak tanır.
kuyumOS, kayıtlarınızı MASAK’a uygun biçimde düzenlemenize ve süreçleri tek çatı altında takip etmenize yardımcı olacak şekilde kurgulanır; böylece “kim, ne zaman, hangi belgeyle” sorusuna net yanıtlar üretmek kolaylaşır.
Müşteri veya kurumsal unvan tarafında yaptırım listeleriyle çakışma riskini erken görmek, hem işletmenizi hem de itibarınızı korur. Sistem; kayıt sırasında veya ihtiyaç duyduğunuzda listeler üzerinden tarama ve risk skorlaması sunar, böylece “gözden kaçan” bir isim kalmaması için ekstra bir güvenlik katmanı oluşur.
Kimlik kartı veya sürücü belgesi görüntülerinden bilgi okuma, alanları doldurma ve yetkili kişiyi kayda bağlama süreci hızlanır. İsterseniz masaüstünde başlayıp telefonla tarama ve imza adımlarını tamamlayabilirsiniz; müşteri deneyimi sade, sizin kontrolünüz ise her adımda net kalır.
Müşteri dosyalarınız, kimlik görüntüleri, imzalar ve kurumsal belgeler dijital arşivde yaşar; ihtiyaç halinde tek tıkla ulaşırsınız. Google Drive ve Dropbox ile otomatik senkron sayesinde verileriniz ek bir bulut kopyasıyla korunur böylece hem yerel düzen hem uzun vadeli yedekleme bir arada düşünülür.
Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve silinmesi KVKK çerçevesinde planlanmalıdır. kuyumOS; kayıt formları, onaylar ve saklama süreleri düşünülerek tasarlanır; böylece hem müşterinizin hakları hem de işletmenizin hukuki güvenliği aynı masada buluşur. Bireysel ve kurumsal müşteri ayrımı da bu düzenin içinde yer alır.